MAIS UTILIZADOS
INVENTÁRIO
Visão geral
A
Veja o panorama do almoxarifado e aja antes que falte algum material.
DISTRIBUIÇÃO
Materiais por curso
ATENÇÃO
Estoque baixo
PRAZOS E PENDÊNCIAS
O que precisa de atenção
HISTÓRICO
Últimas movimentações
Cadastre fotos, localização, lote, validade, manutenção e o código de identificação de cada item.
| Material | Curso / local | Disponível | Próxima validade | Ações |
|---|
Organize os empréstimos em pastas e registre devoluções totais ou parciais.
Reserve materiais para aulas. O sistema verifica a disponibilidade por horário e protege o saldo reservado.
| Material | Professor / curso | Período | Quantidade | Situação | Ações |
|---|
Envie o roteiro da aula e veja quais materiais estão disponíveis e o que precisa providenciar.
PREPARAR UMA AULA
Conferir materiais do roteiro
PDF com texto ou digitalizado, até 15 MB e 40 páginas.
As quantidades do roteiro são desconsideradas. A conferência mostra se há saldo disponível de cada material.
O sistema procura as listas de materiais, equipamentos e reagentes. Revise os itens identificados antes de salvar. A conferência não faz uma retirada do estoque.
RESULTADO DA LEITURA
| Material do roteiro | Disponível agora | Resultado |
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A disponibilidade reflete o saldo utilizável no momento da conferência. A consulta não reserva materiais para uma data futura. As quantidades pedidas no roteiro não são comparadas com o estoque.
Revisar leitura e associar materiais
Confirme os nomes e a associação com os materiais cadastrados. Medidas na descrição, como “béquer de 250 mL”, continuam ajudando a identificar o material correto.
ROTEIROS CONFERIDOS
Conferências salvas
Compare a lista do PDF com o estoque cadastrado. A contagem física pode ser registrada pela equipe, sem alterar o estoque automaticamente.
NOVA CONFERÊNCIA
Enviar documento da auditoria
PDF com texto ou escaneado, até 15 MB e 40 páginas. A leitura acontece neste computador.
1. REVISAR A LEITURA
Revise códigos, nomes, quantidades e unidades. Nomes parecidos são sugestões e precisam ser associados por você. Desmarque cabeçalhos e linhas que não sejam materiais.
2. RESULTADO DA CONFERÊNCIA
| Item / página | Saldo cadastrado | Disponível para uso | Resultado | Contagem física |
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“Conferido no cadastro” significa que o saldo registrado atende à lista. Não comprova a existência física do material.
CONFERÊNCIAS SALVAS
Histórico de auditorias por PDF
Todo ajuste de estoque fica registrado com o responsável, data e motivo.
| Data | Material | Tipo | Quantidade | Responsável | Registrado por |
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Indicadores do inventário e cópias de segurança do banco de dados.
CONSUMO NO PERÍODO
Saídas de materiais
Conta apenas baixas registradas como consumo. Perdas, descartes e saídas antigas sem motivo são apresentados separadamente abaixo.
POR CURSO
Consumo por curso
EVOLUÇÃO
Saídas por mês e curso
BAIXAS NO PERÍODO
Consumo, perdas e descartes
| Motivo | Quantidade por unidade |
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Registros antigos sem motivo ficam em “Motivo não informado”; seu histórico foi preservado.
CATEGORIAS
Materiais por categoria
CURSOS
Unidades disponíveis
REPOSIÇÃO
Lista de estoque baixo
VALIDADE
Vencidos ou próximos do vencimento
EMPRÉSTIMOS
Devoluções em atraso
EQUIPAMENTOS
Manutenção e calibração
RECUPERAÇÃO
Restaurar backup
Aceita cópias .json ou .json.enc. O servidor cria uma cópia dos dados atuais antes de substituir o banco. Para um arquivo criptografado, configure a mesma BACKUP_ENCRYPTION_KEY usada na criação.
Crie acessos individuais e defina quem pode administrar, movimentar ou somente consultar o estoque.
| Funcionário | Usuário | Perfil | Cadastrado em |
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Crie solicitações de compra a partir dos itens abaixo do estoque mínimo e acompanhe os fornecedores.
SUGESTÕES
Reposição recomendada
FORNECEDORES
Ativos
SOLICITAÇÕES
Pedidos de compra
| Material | Quantidade | Solicitado por | Status |
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Parâmetros institucionais, alertas, segurança e registro de alterações.
ALERTAS
Fila de avisos
SAÚDE DO SISTEMA
Disponibilidade e cópias
AUDITORIA
Últimas alterações
| Quando | Ação | Registro | Responsável |
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